Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

FIT LIMIT – soukromé fitness studio
Platné od: 10. 5. 2025

1. Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:
Jan Lapáček
IČ: 08565180
Sídlo: Miřejovice 48, 412 01 Litoměřice
E-mail: fitlimit@seznam.cz
Telefon: +420 731 769 343

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme následující osobní údaje:
– jméno a příjmení,
– e-mailová adresa,
– telefonní číslo,
– vybraný termín rezervace,
– přístupový PIN kód,
– IP adresa,
– informace o platbě (přes Comgate),
– záznam z kamerového systému (bez zvuku, pouze veřejné prostory, ne toalety a šatny).

3. Za jakým účelem údaje zpracováváme?

Údaje zpracováváme za účelem:
– realizace rezervace a plnění smlouvy,
– poskytnutí přístupu do prostor posilovny,
– splnění právních povinností (účetnictví, daňová evidence),
– ochrany majetku a bezpečnosti osob (kamerový systém),
– zasílání potvrzovacích a informačních e-mailů v souvislosti s rezervací.

4. Na jakém právním základě zpracování probíhá?

.Zpracování je založeno na těchto právních důvodech:
– plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (rezervace termínu),
– plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (daňové doklady),
– oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (ochrana majetku kamerovým systémem),
– souhlas subjektu údajů – v případě zasílání obchodních sdělení (není aktuálně aplikováno,
pokud není newsletter).

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

– Údaje z rezervací: po dobu 3 let od uskutečnění služby.

– Kamerové záznamy: max. 72 hodin, poté automaticky mazány.
– Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví.

6. Kdo má přístup k osobním údajům?

Přístup mají pouze správce (Jan Lapáček) a smluvní zpracovatelé:
– poskytovatel hostingu a webu (např. WordPress, Elementor),
– Comgate a poskytovatelé platební brány,
– poskytovatel e-mailového systému (např. Seznam.cz),
– poskytovatel kamerového systému (případně Nuki – pro PIN kódy).
Údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

7. Jaká máte práva?

Máte právo:
– požadovat informace o zpracování osobních údajů,
– požadovat přístup k údajům, jejich opravu či výmaz,
– omezit zpracování,
– vznést námitku proti zpracování,
– obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Kontakt na ÚOOÚ:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

8. Používání cookies

Máte právo:
Na webu používáme cookies pro:
– správnou funkci rezervačního systému,
– měření návštěvnosti (Google Analytics, pokud bude aktivní).
Cookies nastavujeme v souladu se zákonem – při první návštěvě se zobrazí lišta s volbou
souhlasu nebo odmítnutí.

9. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Provozovatel přijal technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, která
odpovídají míře rizika.
Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které byly poučeny o povinnosti
mlčenlivosti.
Data jsou uchovávána na zabezpečených serverech s omezeným přístupem. V případě fyzických
dokumentů je zajištěno jejich uložení v uzamykatelných prostorách. Veškeré přenosy dat mezi
klientem a webem jsou šifrovány prostřednictvím HTTPS protokolu.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být kdykoliv aktualizovány. O změně zásad budou uživatelé informováni
formou oznámení na webových stránkách www.fitlimit.cz. Doporučujeme klientům tyto zásady
pravidelně kontrolovat.
Tento dokument je platný a účinný od 10. 5. 2025.